Jeux vidéo
(Ne pas confondre avec une lan party ou une coding party !)

 

Nom pour l'événement oui/non

Logo oui/non Proposition :

 

Date(s) :

 

Lieu :

 

Heures d'ouverture :

 

Salle : Vérifier : => Sécurité (extincteur, affichage sortie de secours)

=> Electricité (triphasé, ampère...)

=> Accès aux personnes en fauteuil roulant

=> Coin bar (arrivée d'eau, frigo)

=> WC (papier)

=> Nettoyage salle compris oui/non si non => matériel sur place oui/non

si non => wassing, seau, raclette, grand balai, produit nettoyant

=> Dépôt des poubelles (lieu), si pas prévoir pour les emporter

=> Tables / chaises

=> bancs (pour les consoles)

=> Barrières nadar

=> Possibilité d'avoir des rallonges sur place oui/non si non => prévoir étiquetage

=> Coin pneumatique pour le personnel sur place oui/non

=> possibilité d'avoir la salle la veille oui/non si oui=> surveillance !

 

Recherche (immédiate) des écrans et consoles :

° particuliers (voir vos contacts)

° Par internet (en même temps que la pub)

° Clubs (club sega, etc.)

° Bottin téléphonique pour recherche des magasins des environs

° Ecole & associations locales

Compensation oui/non

-Quoi pour un particulier : (expl. 2 entrées + 1 boisson)

-Quoi pour un magasin :

-Quoi pour un club :

 

1 seul jeu par machine (pour éviter les manipulations)

 

Concours oui/non

Nom du jeu :

Sur écran géant oui/non

Concours payant oui/non Prix :

 

Prévoir :

• coin isolé (pour empêcher les gens qui regarde d'apprendre les astuces) oui/non

• coin sombre si écran géant (si pas, mieux vaut un grand téléviseur) ou structure et tissu noir

• Tableau d'affichage blanc (pour les 10 premiers scores) oui/non si oui, prévoir feutre et chiffon + support tableau

• Tout le monde peut-il y participer (propriétaire du jeu, personnel) oui/non

• Si payant : ticket + urne de carton (pour éviter la récupération mal intentionnée)

• Règlement du concours a définir & à afficher

• Où s'inscrit-on (sur place, à l'entrée, au bar...)

• Procédé du concours :

 

 

Proposition de lots : oui/non

Gros lot = 1 console/lots de consolations = jeux / T-shirt, casquette, pin's autres :

Lots de consolation pour les 2 suivant oui/non proposition :

 

Recherche de lots :

°Ecrire aux maisons mères « Sony, Sega, Playstation,etc. »

°Parrainage des magasins des environs

(Furet du Nord, etc.)

 

Si possible des lots ayant un rapport avec les jeux vidéo (éviter un lot de lavettes)

 

Définir le nombre de gagnants possible par rapport aux lots (donc tenir les scores des 12 premiers au lieu des 10 affichés, si 12 lots)

 

Prévoir micro + petit matériel de sonorisation pour la remise des lots

 

Recherche pour la déco :

-Maison mère (attention !! souvent les banderoles et poster géant sont à renvoyer par la suite ; prévoir coût du retour)

-Poster de jeux

-Mascotte

-Idée de ticket en forme de manette

 

Pubs :

=> sur internet

=> Radio locale

=> Journaux locaux

=> Revues spécifiques

=> Affiches

=> Tracts

Coût => aide par parrainage (banque, magasin, etc.)

 

Vérifier les délais pour le lancement des pubs !! Prenez de l'avance sur le temps.

 

Bar :

• système de ticket (eau = 1 ticket, sandwich = 2 tickets) oui/non

• Lieu des achats des tickets : (au bar, à l'entrée,...)

• Personnel du bar + responsable bar :

 

Prévoir :  (voir ce qu'il y a sur place dans la salle, et le coût d'utilisation de leur matériel disponible)

-Frigo

-Tarif

-Boissons (à définir, avec ou sans alcool, froides, chaude...)  Voir si la salle ne fournit pas son propre brasseur ! (attention au coût !)

-Définir le type de vaisselle (plastique, carton, verre, paille,...)

-liste de la vaisselle a prendre :

-Où trouver la vaisselle :

-Ouvre-bouteilles/tire-bouchons

-serviette de vaisselle

-produit de vaisselle

-éponge

-wassing

-cendrier

-poubelle

-stylo + bloc note

-scotch pour afficher le tarif

-tables/chaises

Grignotage (chips, etc.) oui/non

-Autres nourritures (sandwich, croque, etc.) oui/non définir :

-selon, prévoir appareil a croque, four, ouvre-boîtes, casserole, thermos, appareil à café, etc.

 

 

Entrée :

=>Table/chaise

=>caisse métallique avec clef

=>Fond de caisse (n'oubliez pas de le décompter au final et de le rendre à celui qui l'a mis !)

=>Prix :

=>payant à partir de quel âge :

=> payant jusqu'à quelle heure le dernier jour (si fait sur un w-e)

=> Même prix sur la dernière heure oui/non

=>Réduction pour (famille nombreuse, étudiant, chômeur,etc.) oui/non

=>Définir le « laissez passer » à l'entrée (pour le bourgmestre, journaliste, autre...)

définir clairement et à afficher !

=> ticket ou bracelet d'entrée oui/non

=> si ticket bar & inscription concours, prévoir une deuxième caisse avec fond de caisse

=> nom du (des) seul(s) responsable(s) autorisé(s) à vider la/les caisse(s) :

=> définir le personnel de caisse(s) :

=> définir si on accepte les gens qui entrent avec leur chien, leur paquet de frite,etc.

Définir clairement ce qui est interdit et l'afficher !

 

Système de carte de fidélité (pour d'autres événements à venir) oui/non

Procédé =>

 

 

Vestiaire oui/non

Obligatoire oui/non (définir : ce qui obligatoire de déposer : casque de moto, sac plastique, etc.)

Payant oui/non prix :

Système de ticket numéroté oui/non autres propositions :

Prévoir :

Endroit + le mode d'accrochage ou autre...

Si payant => caisse ou ticket a prendre à l'entrée définir :

ticket double (1 sur le vêtement et 1 au propriétaire)

chaise pour la personne qui tient le vestiaire

responsable vestiaire :

 

 

Prévoir du personnel pour :

Bar

Sandwich + cuisine (si chaud)

Entrée (minimum 2)

Surveillance générale (contre le vol et déterioration)

Surveillance salle (aide pour reset machine ou changement de jeux)

Surveillance nocturne (contre les poivrots, bastons et les sorties de secours (certain les ouvres à leurs potes lol !) )

Surveillance entrée

Inscription concours

concours (relevé des highscores, vérification du ticket, suivi)

vestiaire

montage

démontage

nettoyage (voir si compris dans la salle)

 

Créer un tableau horaire pour les tournantes (expl. Samedi 14h Véro=bar, à 16h Véro=surveillance, etc.) Ne pas oublier les pauses dodo + repas !!  oui/non

 

Prévoir badge ou T-shirt pour le personnel aidant oui/non

Badge nominatif oui/non autres propositions :

Prévoyez ce que vous allez faire pour vos connaissances personnelles & familles qui n'ont pas proposé leur aide pour l'événement !! Je sais par expérience, qu'ils vont débarquer et insister pour entrer jouer (sans payer), profiter un max et repartir... car ils vous diront que c'est juste pour jeter un oeil hé hé... Définir donc a l'avance...

 

Prévoir =>

°Tickets boissons & repas pour le personnel aidant (afin d'éviter les abus et les 'invités')

° Café à volonté en nocturne pour le personnel aidant

°Papier wc (garder qlqs rouleaux pour le personnel)

°Coin repos pour le personnel (pneumatique ou lit de camp)

°Scotch ou punaise selon le support

°Gros feutres ou fluos (pour les annonces de dernière minute)

°Colsons (pour attacher les consoles)

°Planchette (pour attacher certains joystick)

°Grosses agrafes (pour attacher les cordons de joystick)

°Grosse agrafeuse

°ciseaux

°papiers divers (couleur, blanc)

°stylos

°Pince pour enlever les colsons

°recouvrement des tables oui/non

avec quoi : (nappes en papier, tissus,...)

°autres :

 

 

Réalisation :

-des affiches (préciser « matin » avec les heures)

-des tracts publicitaires

-pub(internet, etc.)

-des tracts pour recherche de consoles

-des badges

-du règlement interne (style faite preuve de civisme)

-des fiches de réception de matériels (étiqueté )

-des tracts annonçant la prochaine soirée

-les cartes de fidélité

• des affichettes intérieures : =>

• Tarif (et son détail)

• Bar

• Toilette (avec sens fléché)

• Prix d'entrée

• espace fumeur

• espace de consommation

• Interdit de fumer

• interdit de consommer

• Inscription concours (avec flèche)

• Concours ... euro

• Vestiaire (tarif)

• Ticket bar

• Renseignement sur la carte de fidélité ou contact pour en avoir)

• règlement du concours

• autre :

 

Assurance en cas de vol ou de déterioration oui/non

Nom de l'assurance :

Coût :

 

 

Prévoir infirmerie oui / non
Stand de la croix-rouge  oui/non

° Sédergine (pour les maux de tête)

° N° de tél. Des urgences (crise d'épilepsie,...)

° Sparadrap (clochettes)

° Talc (mains moites sur joystick)

 

Etiquetage obligatoire (des câbles, rallonges, triplettes, écrans, etc.)

 

Date de réception du matériel prêté (étiqueté)

Procédé : fiche de réception détaillée (état) en 2 exemplaires (1 receveur et 1 prêteur, a rendre lors de la restitution).

Autre proposition :

personnel responsable réception, nom :

limité a un seul jeu oui/non

 

Restitution du matériel :

Procédé : exemple : le 11 juin 2000 de 12h à 16h, puis au club.

Avec la fiche de prêt ou signature pour réception oui/non

Si c'est quelqu'un d'autres qui vient pour le prêteur et qu'il n'a pas la fiche que fait-on ?

Autre proposition :

Nom du personnel responsable restitution :

 

 

Personnel disponible pour cet événement :

 

Contacts éventuels pour prêt de matos :



Coût (détaillez) :